Los procesos de adquisiciones serán realizados conforme al origen de los recursos y apegados a la normatividad siguiente: ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico con su reglamento, ley de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contrataciones del estado con su reglamento, lineamientos para la administración de proyectos de investigación científica establecidos por el conacyt (banco mundial), normatividad de países extranjeros, lineamientos que emanen del comité de adquisiciones de la universidad de Guanajuato.

Los procesos de compra, de acuerdo a sus características, serán definidos por el comité de adquisiciones de la universidad de Guanajuato basándose en la normatividad y alo que señale el presupuesto de egresos de la federación o del estado según el origen de los recursos.

Todas las condiciones de compra deben estar respaldadas por escrito mediante cotizaciones, facturas, ordenes de compra y contratos de compraventa especificando condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico, tiempo de entrega y garantía.

Las adquisiciones deben de ser planeadas de acuerdo con la unidad solicitante garantizando la eficiente aplicación de los recursos, considerando la naturaleza del bien, los tiempos de entrega del proveedor y las condiciones de compra en base a la normatividad.

No se deberá fraccionar las compras, dentro de cada operación será posible elegir el o los equipos con diferentes proveedores. Por lo que no se deben de ejecutar adquisiciones de un solo tipo de equipo, mobiliario o suministros en distintas ocasiones. El responsable del pedido y de las compras debe consolidar estas.